راهنمای کامل درخواست دستگاه کارتخوان (پوز)؛ شرایط و مدارک لازم چیست؟

برای درخواست کارتخوان، باید پرونده مالیاتی کسب‌وکارتان را تکمیل کنید، حساب بانکی مرتبط با کسب‌وکارتان معرفی کنید و از طریق بانک یا شرکت خدمات پرداخت، درخواست پذیرندگی بدهید. پیش از شروع استفاده نیز باید تطابق مشخصات پذیرنده، حساب تسویه و پرونده مالیاتی را بررسی کنید.

انتخاب دستگاه فقط به مبلغ دستگاه یا سیار بودن آن بستگی ندارد. محل فعالیت، کیفیت ارتباط، شرایط قرارداد و پشتیبانی هم بر انتخاب شما اثر می‌گذارند. در این راهنما از “رده”، مدارک و مراحل درخواست را مرور می‌کنیم و تغییر مالیاتی مرتبط با رسید کارتخوان در سال ۱۴۰۵ را توضیح می‌دهیم.

پیش از درخواست کارتخوان، این دو موضوع مالیاتی راباید بدانید.

اتصال کارتخوان به پرونده مالیاتی با انجام تکالیف صدور صورتحساب الکترونیکی تفاوت دارد.  قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مؤدیان، مصوب سال ۱۳۹۸، مبنای ساماندهی کارتخوان‌ها را تعیین کرده است؛ بنابراین نباید آغاز این الزام را به سال ۱۴۰۴ نسبت بدهیم. شاپرک نیز دریافت ابزار پذیرش جدید را به تشکیل پرونده مالیاتی مشروط کرده است.

در عمل باید دو موضوع را بررسی کنید:

کارتخوان را به پرونده درست متصل کنید. اطلاعات صاحب کسب‌وکار، حساب بانکی و پایانه باید با فعالیتی که در پرونده مالیاتی معرفی می‌کنید، تطابق داشته باشد.

تکلیف صدور صورتحساب را جداگانه مشخص کنید. صرف فعال‌بودن کارتخوان یا داشتن کد رهگیری مالیاتی، انجام همه تکالیف سامانه مؤدیان را ثابت نمی‌کند.

در سال ۱۴۰۵ کدام رسیدهای کارتخوان حکم صورتحساب الکترونیکی دارند؟

سازمان امور مالیاتی در بخشنامه‌ای که در ۱۳ اردیبهشت ۱۴۰۵ ابلاغ کرد، اعتبار رسید کارتخوان بانکی و درگاه پرداخت را برای گروه‌های مشمول تا پایان سال ۱۴۰۵ تمدید کرد. این حکم مؤدیانی را پوشش می‌دهد که کالا یا خدمت واحد عرضه می‌کنند یا کالاها و خدماتشان نرخ مالیات بر ارزش افزوده یکسان دار.

بنابراین نباید این تمدید را به همه کسب‌وکارها تعمیم بدهید یا آن را معافیت از پرداخت مالیات بدانید. اگر شرایط بالا را ندارید یا فعالیت شما تکالیف خاصی دارد، وضعیت صدور صورتحساب را با اطلاعیه‌های سازمان امور مالیاتی و راهنمایی حسابدارتان تطبیق بدهید.

اخذ مالیات از کارتخوان‌های بانکی

کدام نوع کارتخوان را انتخاب کنیم؟

POS نام عمومی پایانه فروش است و فقط به کارتخوان سیار اشاره نمی‌کند. همچنین روش اتصال دستگاه را از امکانات نرم‌افزاری آن جدا کنید؛ برای مثال، یک کارتخوان اندرویدی می‌تواند هم از سیم‌کارت و هم از وای‌فای استفاده کند.

اگر پشت صندوق کار می‌کنید، کارتخوان ثابت را بررسی کنید. این دستگاه‌ها بسته به مدل از کابل شبکه یا خط تلفن استفاده می‌کنند. پیش از انتخاب مدل تلفنی، پشتیبانی شرکت پرداخت از آن را استعلام کنید.

اگر در محل مشتری پول دریافت می‌کنید، کارتخوان سیم‌کارتی را بررسی کنید. این مدل از شبکه تلفن همراه استفاده می‌کند. هنگام انتخاب، پوشش شبکه در محل فعالیت، دوام باتری و نوع ارتباط دستگاه را بسنجید؛ همه مدل‌های سیار را صرفاً با عنوان GPRS دسته‌بندی نکنید.

اگر دستگاه را در محدوده فروشگاه جابه‌جا می‌کنید، قابلیت وای‌فای را بررسی کنید. این قابلیت برای بردن دستگاه تا میز مشتری کاربرد دارد، اما عملکرد آن به پوشش و پایداری شبکه محل وابسته است.

اگر نرم‌افزار فروش دارید، سازگاری با PC-POS را بررسی کنید. این قابلیت مبلغ خرید را از صندوق یا نرم‌افزار فروش به کارتخوان منتقل می‌کند و نیاز به ورود دستی مبلغ را کاهش می‌دهد. کارتخوان اندرویدی نیز می‌تواند امکانات نرم‌افزاری بیشتری ارائه کند؛ پیش از خرید، برنامه‌های موردنیاز و پشتیبانی شرکت را بررسی کنید.

• اگر کارتخوان موبایلی می‌خواهید، امکان فعال‌سازی آن را پیش از خرید تأیید کنید.مدل‌های mPOS با اتصال به گوشی کار می‌کنند و برخی رسید دیجیتال ارائه می‌کنند. این ویژگی به‌تنهایی ارزان‌تر بودن دستگاه یا عرضه آن از سوی همه شرکت‌ها را تضمین نمی‌کند.

برای درخواست کارتخوان چه شرایط و مدارکی نیاز داریم؟

ارائه‌دهنده، هویت متقاضی، فعالیت شغلی، محل فعالیت و حساب بانکی را بررسی می‌کند. برای قرارداد با متقاضی حقیقی، معمولاً حداقل ۱۸ سال سن و اهلیت قانونی را شرط می‌گذارد. بااین‌حال، فهرست مدارک و شرایط پذیرش را باید از همان بانک یا شرکت پرداخت بگیرید

اگر به نام خودتان درخواست می‌دهید، این مدارک را آماده کنید

• تصویر خوانای پشت‌ورو کارت ملی را آماده کنید و اگر شرکت درخواست کرد، تصویر صفحات لازم شناسنامه را نیز ارائه کنید.
• ماره شبای حساب فعال به نام خودتان را اعلام کنید و اطلاعات آن را با پرونده کسب‌وکارتان تطبیق بدهید.
• نشانی دقیق محل فعالیت و کدپستی معتبر را بنویسید و مدرک موردقبول شرکت، مانند اجاره‌نامه، سند یا قبض خدماتی، را ارائه کنید.
• جواز کسب یا مجوز متناسب با فعالیتتان را آماده کنید؛ اگر مدرک دیگری دارید، پذیرش آن را پیشاپیش از شرکت بپرسید.
• شماره همراهی را که به نام خودتان ثبت کرده‌اید، برای احراز هویت اعلام کنید.
• اطلاعات پرونده و کد رهگیری ثبت‌نام مالیاتی موردنیاز فرم پذیرندگی را در اختیار داشته باشید.

اگر برای شرکت درخواست می‌دهید، مدارک حقوقی را هم ارائه کنید

علاوه بر اطلاعات محل فعالیت و پرونده مالیاتی، مدارک ثبتی شرکت را آماده کنید. ارائه‌دهنده ممکن است آگهی تأسیس، آخرین تغییرات روزنامه رسمی، اساسنامه، شناسه ملی و مدارک هویتی صاحبان امضای مجاز را بخواهد. اگر نماینده شرکت پیگیری را انجام می‌دهد، مدرک نمایندگی و اختیار امضای او را هم آماده کنید. برای پذیرندگی حقوقی، حساب بانکی شرکت را معرفی کنید و حساب شخصی مدیرعامل را جایگزین آن نکنید.

داشتن قبض کاغذی، گواهی بانک یا استشهاد محلی را شرط یکسان همه درخواست‌ها ندانید. همچنین استشهاد را جایگزین قطعی مجوز فعالیت فرض نکنید. اگر از اتباع خارجی هستید، پیش از اقدام درباره مدارک اقامت و شناسایی موردقبول ارائه‌دهنده سؤال کنید.

درخواست کارتخوان را طی مراحل زیر درخواست دهید

• پرونده مالیاتی را تکمیل کنید

به درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی به نشانی https://my.tax.gov.ir وارد شوید و پرونده مربوط به فعالیتتان را بررسی کنید. اگر برای همین فعالیت پرونده دارید، ابتدا اطلاعات آن را تکمیل کنید و بدون بررسی، پرونده تکراری نسازید. اگر پرونده ندارید، از بخش پرونده‌های مالیاتی، ثبت‌نام فعالیت اقتصادی را آغاز کنید.

اطلاعات هویتی، نشانی، کدپستی، نوع فعالیت و حساب بانکی را دقیق وارد کنید. کد رهگیری ثبت‌نام مالیاتی، شماره اقتصادی، شماره پایانه و شناسه یکتای حافظه مالیاتی را جای یکدیگر وارد نکنید؛ نام دقیق فیلد در فرم را مبنا قرار دهید. دریافت کارتخوان جدید به معنای دریافت یک شناسه یکتای حافظه مالیاتی برای همان دستگاه نیست.

• بانک یا شرکت خدمات پرداخت را انتخاب کنید

از شعبه بانک یا بخش «درخواست کارتخوان» و «درخواست پذیرندگی» در وب‌سایت رسمی شرکت خدمات پرداخت یا PSP اقدام کنید. برای نمونه، سداد مسیر ثبت درخواست را در https://mmp.sadadpsp.ir معرفی کرده است و تجارت الکترونیک پارسیان نیز درخواست را از پرتال شرکت و بانک‌های طرف قرارداد می‌پذیرد.

پیش از ارسال مدارک، نام شرکت پشتیبان، اعتبار نمایندگی و بانک‌های قابل‌اتصال را بررسی کنید. عضویت بانک در شبکه شتاب به‌تنهایی تضمین نمی‌کند که ارائه‌دهنده، هر حسابی از آن بانک را برای طرح موردنظر شما بپذیرد.

• فرم پذیرندگی را تکمیل کنید

نوع دستگاه، تعداد پایانه‌ها، مشخصات صاحب کسب‌وکار، نشانی و حساب تسویه را وارد کنید و مدارک خوانا بفرستید. اطلاعات فرم را با پرونده مالیاتی تطبیق بدهید و شماره پیگیری درخواست را نگه دارید. مغایرت اطلاعات یا نقص مدارک می‌تواند بررسی درخواست را طولانی کند.

• قرارداد و شرایط مالی را بخوانید

پیش از امضا، مالکیت دستگاه، هزینه‌ها، ضمانت، حداقل کارکرد احتمالی و شرایط پایان همکاری را بررسی کنید. اگر وعده‌ای درباره تحویل فوری، نبود هزینه یا آزادسازی ودیعه دریافت می‌کنید، آن را در قرارداد یا پاسخ مکتوب شرکت پیگیری کنید.

. دستگاه را تحویل بگیرید و عملکرد آن را بررسی کنید

هنگام راه‌اندازی، نام پذیرنده روی رسید، شماره پایانه و مشخصات حساب تسویه را کنترل کنید. از کارشناس بخواهید روش استفاده، گزارش‌گیری و پیگیری تراکنش ناموفق را توضیح بدهد. یک پرداخت آزمایشی با مبلغ مشخص انجام دهید و واریز آن را پس از چرخه تسویه در حساب بررسی کنید. گزارش موفق‌بودن تراکنش را با واریز همان لحظه وجه به حساب یکی ندانید.

. اتصال پایانه به پرونده درست را کنترل کنید

در درگاه مالیاتی، بخش مربوط به «ساماندهی پذیرنده‌های بانکی» یا مدیریت پایانه‌های فروش را باز کنید و شماره پایانه و شرکت پشتیبان را با اطلاعات دستگاه تطبیق بدهید. اگر پایانه را به پرونده مناسب متصل نکرده‌اید و سامانه امکان الصاق می‌دهد، آن را به پرونده همان فعالیت متصل کنید.

اگر پایانه را نمی‌بینید، موضوع را با شرکت پرداخت پیگیری کنید؛ نمایش اطلاعات به تبادل داده میان شبکه بانکی و سازمان امور مالیاتی وابسته است. صرف دریافت پیامک یا تحویل دستگاه را برای اطمینان از تکمیل این مرحله کافی ندانید.

برای کارتخوان چقدر هزینه می‌کنیم؟

ابتدا مشخص کنید که دستگاه را امانی می‌گیرید یا می‌خرید. در قرارداد امانی، شرکت مالکیت دستگاه را نگه می‌دارد و شما طبق قرارداد از آن استفاده می‌کنید. در خرید تملیکی، بهای دستگاه را می‌پردازید؛ اما خرید دستگاه، الزام ثبت پذیرندگی و تکالیف مالیاتی را از بین نمی‌برد.

برای مقایسه پیشنهادها، پاسخ این پرسش‌ها را بگیرید:

آیا ارائه‌دهنده ودیعه، ضمانت، اجاره یا هزینه راه‌اندازی می‌خواهد؟

اگر وجهی را مسدود می‌کند، چه زمانی و با چه شرایطی آن را آزاد می‌کند؟

آیا برای ادامه استفاده، حداقل تعداد یا مبلغ تراکنش تعیین می‌کند؟

هزینه سیم‌کارت و ارتباط، رول کاغذ، تعمیر و تعویض باتری را چه کسی می‌پردازد؟

در صورت خرابی، شرکت چگونه و در چه مدتی دستگاه را تعمیر یا جایگزین می‌کند؟

کارمزد تراکنش بانکی را با قیمت دستگاه، هزینه خدمات یا مالیات اشتباه نگیرید. بانک مرکزی چارچوب کارمزد خرید کارتی را تعیین می‌کند؛ بنابراین آن را تعرفه‌ای کاملاً دلخواه برای هر فروشنده کارتخوان فرض نکنید. جدول معتبر روز و وضعیت صنف خود را از بانک یا شرکت پرداخت بخواهید و نرخ‌های قدیمی را بدون بررسی به سال ۱۴۰۵ تعمیم ندهید.

تحویل کارتخوان چقدر زمان می‌برد؟

زمان تحویل را از همان ارائه‌دهنده استعلام کنید. تکمیل مدارک، تأیید اطلاعات، نوع دستگاه، موجودی و محل نصب بر زمان راه‌اندازی اثر می‌گذارند.

برای نمونه،  زمان تحویل کارتخوان سپ را پس از تأیید مدارک و حساب، برای مدل ثابت حدود ۳ تا ۷ روز کاری و برای مدل سیار حدود ۳ تا ۱۰ روز کاری اعلام کرده است. این بازه را تعهد همه بانک‌ها و شرکت‌ها ندانید و برای برنامه‌ریزی کسب‌وکارتان، موعد تحویل را از طرف قرارداد بگیرید.

پیش از خرید، پاسخ این پرسش‌ها را بدانید.

آیا بدون جواز کسب یا برای فعالیت خانگی می‌توانیم کارتخوان بگیریم؟

برای همه فعالیت‌ها پاسخ یکسانی وجود ندارد. نوع مجوز، مدرک شغلی و نشانی موردقبول را از شرکت پرداخت بپرسید. داشتن نشانی منزل یا خرید شخصی دستگاه، پذیرش درخواست را تضمین نمی‌کند؛ برای مثال، طبق گزارش شرایط سپ در سال ۱۴۰۵، این شرکت در نشانی مسکونی کارتخوان نصب نمی‌کند. استشهاد یا معرفی‌نامه را هم بدون تأیید ارائه‌دهنده، جایگزین مجوز لازم ندانید.

آیا کارتخوان مالیات جداگانه دارد؟

صرف داشتن دستگاه، مالیات مستقلی با نرخ ثابت برای کارتخوان ایجاد نمی‌کند. سازمان امور مالیاتی، اطلاعات فروش و تراکنش‌ها را در بررسی مالیات کسب‌وکار به کار می‌گیرد و مالیات بر درآمد را با توجه به درآمد مشمول مالیات و مقررات مربوط محاسبه می‌کند. کل گردش کارتخوان را با سود یکسان ندانید؛ نوع فعالیت، هزینه‌های قابل‌قبول و معافیت‌های قانونی نیز اهمیت دارند. تکلیف مالیات بر ارزش افزوده را هم جداگانه بررسی کنید.

آیا با خرید کارتخوان دست‌دوم می‌توانیم بلافاصله کار کنیم؟

پیش از پرداخت پول، از شرکت پشتیبان بخواهید امکان فعال‌سازی مدل، وضعیت پایانه و مراحل انتقال پذیرندگی را بررسی کند. تحویل فیزیکی دستگاه را به معنای انتقال حساب، قرارداد یا مسئولیت مالیاتی ندانید و از پایانه‌ای که هنوز به نام فروشنده قبلی کار می‌کند، استفاده نکنید.

اگر فروشگاه را تعطیل کنیم یا نشانی آن را تغییر بدهیم، چه کنیم؟

تغییرات را به شرکت پرداخت و سازمان امور مالیاتی اعلام کنید. مواد ۱۳ و ۱۴ قانون پایانه‌های فروشگاهی، برای اعلام توقف بهره‌برداری و تغییراتی مانند شغل، محل فعالیت یا مالکیت، مهلت ده‌روزه پیش‌بینی کرده‌اند. خاموش‌کردن دستگاه، به‌تنهایی ثبت پذیرندگی یا پرونده مالیاتی را خاتمه نمی‌دهد؛ درخواست لازم را ثبت کنید و نتیجه را پیگیری کنید..

پس از دریافت دستگاه، از اطلاعات خود و مشتری محافظت کنید

کارتخوان یا حساب تسویه را برای کسب‌وکار دیگران در اختیارشان نگذارید.

اجازه بدهید مشتری رمز کارت را خودش وارد کند و رمز او را نپرسید.

هویت فردی را که برای تعمیر یا تعویض دستگاه مراجعه می‌کند، از مرکز پشتیبانی شرکت استعلام کنید.

رمز درگاه مالیاتی و کدهای یک‌بارمصرف را در اختیار فروشنده یا افراد ناشناس نگذارید.

گزارش فروش، تسویه و کارمزدها را به‌طور منظم با گردش حساب تطبیق بدهید.

دیدگاه “رده”

برای گرفتن کارتخوان، ابتدا مدارک و پرونده فعالیتتان را آماده کنید و بعد دستگاه و ارائه‌دهنده را انتخاب کنید. پیش از امضا، هزینه‌ها و شرایط پشتیبانی را روشن کنید؛ پس از تحویل نیز مشخصات پذیرنده، حساب تسویه و اتصال مالیاتی را کنترل کنید. با انجام این مراحل، درخواست را دقیق‌تر ثبت می‌کنید و احتمال رفت‌وبرگشت برای اصلاح اطلاعات را کاهش می‌دهید.